Decker Prairie Elementary School

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School Policies

NEW SCHOOL HOURS:

 8:40 – 3:50

 

 

ARRIVAL  

Students who will be riding to school in a car will need to be dropped at the front of the school in the circle drive.  There will be school staff to greet them and help them out of the car.  The bus ramp on the side of the building is used only for bus rider drop off.  Children will be allowed to enter the school at 8:10 AM.  Please do not drop off your child before this time.  The YMCA is offering before school care which will begin at 6:45 AM if you should need it. It is recommended that you remain in your car and drop your child off in the car rider line.  During inclement weather, the line moves slower than usual so you should probably leave a little earlier on these days.  Students who arrive after 8:40 will be counted tardy.

 

DISMISSAL

 

Students who are car riders should be picked up in the front of the school in the circle drive.  Dismissal will begin at 3:50 pm. Car riders are dismissed through the front of the building and will sit by grade level under the covered area.  You will be given a card to place in the front window of your car which states your child’s name and grade.  Please make sure it is visible each day when you come to pick up your child in the car rider line. Your child’s name will be called and will be lined up when you drive to one of the assigned spots.  A staff member will help them into your vehicle.  A staff member will walk out children who are walking home or riding a bicycle. You may meet your child on the school side of the street.

 

Parents will not be allowed to park and come pick up their child from the building during dismissal.

 

If your child needs to be signed out at the end of the day, you will need to sign them out before 3:30. No students will be pulled from their classes after this time, so please make arrangements to arrive at the school before this time.

  

VISITING THE SCHOOL

 

When visiting our school, it is necessary to check in at the front office so you can be checked in by our V-soft system.  This will require a picture ID such as a driver’s license, passport or student ID. When leaving, a visitor must check out at the same place and return the nametag. When you are visiting for lunch, there are tables in the cafeteria for visitors to sit with students.  Your child will not be able to invite another student to sit at the visitor table with them. 

 

When visiting the classroom, it is required that an appointment be made with the teacher so the classroom will not be inappropriately interrupted.  Parents will only be allowed back to their child’s classroom, before school, during the first week of school.  After that time period, your child will have to walk to their classroom by themselves or with the assistance of a staff member. An appointment can be made with the teacher during her planning time if it is necessary to discuss a student’s progress.  Please be aware that teachers check their emails and phone messages only periodically during the day and their time to reply is limited to during their planning time and before or after school.

 

ABSENCES

 

When a child is absent, a signed note must be sent within five days of your child’s return to school that states the date(s) of absence and the reason.  A letter will be sent when a student has numerous absences as a reminder of the importance of attendance.  If a student misses more than 10% of the school year, they could be in danger of retention.  When a child has been absent for 3 days, class work can be requested to be sent home. 

 

CHANGING TRANSPORTATION

 

We understand that it is sometimes necessary to change the way a student will go home.  Please make those changes before 3:00 PM so that we can make certain that the change gets to the student.  We cannot accept changes over the phone or by email.  The change in transportation must be done either by fax, in person, or by sending a note with your child.  Our fax number is 281-357-3293.   All changes must go through the front office.

 

TARDIES AND EARLY RELEASE

 

Being at school on time allows students to begin their day ready and prepared. Just as staying at school all day allows students to get the most from their educational day. All students who arrive after 8:40 will be counted as tardy unless they arrive with a note from a physician’s office stating the student has been in the physician’s office that morning.  Students who arrive late due to an issue from riding a TISD bus will not be counted tardy.  Students who leave before the school day ends will be considered leaving early.  If a student is going to a physician’s appointment a note will need to be returned the following day to excuse the leave early. When a student has 6 unexcused tardies or early releases, he or she will be placed in lunch detention and will be placed in lunch detention for each tardy or early release which follows.  Parents will be notified by mail on the 5th unexcused tardy or early release.

 

 

 

 

 

Horario de escuela:

8:40 a.m. – 3:50 p.m.

 

PreKindergarten/PPCD AM Clases: 8:40 a.m. – 11:45 a.m.

PreKindergarten/PPCD PM Clases: 12:40 p.m. – 3:50 p.m.

 

LLEGADA

Los estudiantes que vienen a la escuela en carro, deberán de ser bajados en frente de la escuela en la entrada circular. Habrá personal de la escuela para darles la bienvenida y ayudarles a salir del auto. La rampa de autobúses en el lado del edificio se utiliza sólo para los estudiantes que viajan en autobús. Los niños podrán entrar a la escuela a las 8:10 a.m. Por favor NO deje a su niño antes de esa hora. Si lo necesita, el YMCA está ofreciendo cuidado de niños a partir de las 6:45 a.m. Se recomienda que permanezcan en su auto hasta las 8:10 y bajar a su hijo en la línea. Cuando el estado del clima es malo, la línea de carros se mueve más lento de lo habitual por lo que en estos días probablemente debería salir de casa un poco antes. Los estudiantes que lleguen después de las 8:40 a.m. seran contados tarde.

 

 

SALIDA

A los estudiantes que se van a casa en carro, deben ser recogidos en frente de la escuela en la entrada circular. Los estudiantes saldrán por el frente del edificio y se sentarán por grado, bajo el área cubierta. Se le dará una tarjeta con el nombre y grado de su hijo para colocar en la ventana delantera de su auto. Por favor, asegúrese de que la tarjeta sea visible cada día cuando venga a recoger a su hijo en la línea de carros. Se llamará a su hijo y se irá a uno de los puntos asignados. Un miembro del personal ayudará a que entre en su vehículo. Un miembro del personal guiará a los niños que se van a casa caminando y usted los encontrará en un lugar asignado.

Durante la salida, No se permitirá a los padre’s que se estacionen y entren a recoger a su hijo dentro de la escuela.

 

Si usted requiere llevarse a su hijo(a) al final del día, necesita estar en la oficina antes de las 3:30 p.m. Ningún estudiante será sacado de clases despues de esa hora, asi es que por favor haga lo necesario con tiempo.

 

VISITANDO LA ESCUELA

Cuando visite nuestra escuela, es necesario registrarse en la oficina para que obtenga un gafete de nuestro sistema V-soft. Para esto es necesario presentar una identificación válida, tal como su licencia, pasaporte o identificación de estudiante. Antes de salir de la escuela, el visitante deberá regresar el gafete en la oficina. Cuando usted esté visitando para el almuerzo, hay mesas en la cafetería para que los visitantes se sienten con los estudiantes. Su hijo no podrá invitar a otro estudiante a sentarse en la mesa de visitante con ellos. Para visitar el salón de clases, es necesario tener una cita con la maestra para que la clase no se interrumpa inapropiadamente. Los padres sólo podrán acompañar a su hijo(a) al salón de clases durante la primera semana de escuela antes de la hora de entrada. Después de ése período de tiempo, su hijo tendrá que irse a su salón de clases por sí mismo o con la ayuda de un miembro del personal de la escuela. Si es necesario platicar sobre el progreso de su hijo(a), puede solicitar una cita con la maestra durante su tiempo de planeación.

 

 

AUSENCIAS

Cuando un niño esté ausente, debe enviarse una nota firmada dentro de los cinco días de regreso de su hijo a la escuela que indique las fechas y la razón de la ausencia. Si un estudiante tiene numerosas ausencias, se enviará una carta a casa como un recordatorio de la importancia de la asistencia. Si un alumno falta más del 10% del año escolar, podría estar en peligro de retención. Cuando un niño ha estado ausente durante 3 días, puede solicitar que se le envien a casa trabajos de la clase.

 

 

CAMBIOS EN TRANSPORTE

Entendemos que a veces es necesario cambiar la forma en que el estudiante se regresará a casa. Por favor, haga los cambios antes de las 3:00 p.m. para asegurarnos de que el cambio llegue al estudiante. No podemos aceptar cambios por teléfono o por correo electrónico. El cambio en el transporte debe hacerse por fax, en persona, o mediante el envío de una nota con su hijo. Nuestro número de fax es 281-357-3293.   Todos los cambios deben pasar por la oficina antes de las 3:00 pm.

 

 

TARDE Y SALIDA TEMPRANA

Al estar en la escuela a tiempo permite que los estudiantes comienzan su día listos y preparados. Al igual que su estancia en la escuela todo el día permite a los estudiantes a aprovechar al máximo su día educativo. Todos los estudiantes que llegan después de las 8:40 am serán contados como tarde a menos que llegan con una nota de la oficina de un médico que indica que el estudiante ha estado en el consultorio del médico esa mañana. Los estudiantes que llegan tarde debido a un problema de viaje en un autobús a TISD no serán contados tarde. Los estudiantes que salen antes de que se termine la escuela se contarán que salieron temprano. Si un estudiante va a una cita con el médico tendrá que mandar al día siguiente la nota del médico. Cuando un estudiante tiene 6 tardanzas o salidas temprano, él o ella tendrá detención durante el almuerzo y tendrán detención durante el almuerzo cada vez que estén tarde o salgan temprano. Los padres serán notificados cuando su estudiante tenga 5 tardes o salidas temprano sin excusa.